Reservas online

Que tus clientes pidan cita sin llamarte

Tu perfil público de dietetic.app lleva un botón Pedir cita: tu cliente elige la consulta y una hora libre de tu agenda, confirma su email y tú aceptas la cita con un clic, o dejas que entre sola en tu agenda. Si lo pides, paga al reservar una parte o todo, y si luego no puede ir, la cambia o la cancela él mismo. Sin mensajes para cuadrar la hora y sin dobles reservas.

Cómo funciona

Tres pasos, sin llamadas

  1. Elige una hora en tu perfil

    Desde tu ficha en el directorio de profesionales, tu cliente pulsa Pedir cita, elige el tipo de consulta y cómo la prefiere, y ve solo las horas libres de tu agenda.

  2. Confirma su email

    Deja su nombre, email y teléfono y confirma desde un enlace en su correo: así no entran citas falsas ni emails mal escritos. Mientras, su hora queda guardada. Si pides un pago al reservar, confirma pagándolo.

  3. Tú la aceptas, o entra sola

    Te avisamos en la campana y por email. Con la solicitud, respondes desde tu agenda, con un mensaje si quieres; con la reserva directa, la cita ya está en ella, confirmada. Tu cliente recibe la confirmación, lista para añadir a su calendario, y si no puede ir la cambia o la cancela desde su email.

Tu agenda, siempre cuadrada

Solo se ofrece lo que de verdad tienes libre

La reserva online usa la misma agenda con la que ya trabajas: nada que duplicar ni sincronizar a mano.

  • Tu horario de trabajo de cada día y el margen entre citas
  • Tus bloqueos: vacaciones, festivos, formaciones
  • Tus citas: en cuanto das una hora, deja de ofrecerse
  • Una antelación mínima —de serie, 24 horas— y hasta cuántos días vista se puede pedir
  • Cada petición guarda su hora mientras se confirma y, si es una solicitud, hasta que respondes: dos personas nunca piden la misma hora
  • Si tu cliente cambia o cancela su cita, la hora que deja vuelve a estar libre al momento
Tú decides

A tu manera

Qué consultas se piden

Eliges qué tipos de consulta se ofrecen online —primera visita, revisión…— y de qué manera: presencial, por teléfono o por videoconsulta.

Solicitud o reserva directa

Tú eliges cómo entran las citas: como solicitud que aceptas o rechazas desde la agenda —si la rechazas, tu cliente recibe tu mensaje y un botón para elegir otra hora— o como reserva directa, que entra sola en tu agenda, confirmada, en cuanto tu cliente confirma su email.

La ficha, sin teclear

Cuando la cita entra en tu agenda, si aún no es tu cliente se crea su ficha con su nombre, email y teléfono; si ya lo es, la cita va a la suya. Una videoconsulta lleva su enlace, que se crea solo.

Directa a su calendario

Tu cliente recibe la cita confirmada con los enlaces para añadirla a Google Calendar, Apple, Outlook y los demás calendarios y, si la cambia, los mismos enlaces para ponerla al día.

Si no puede ir, la cambia él

Desde el enlace de su email, tu cliente cambia la cita a otra hora libre de la misma consulta o la cancela, hasta las horas antes que tú elijas —de serie, 24—. Tu agenda se pone al día sola y te avisamos en la campana y por email. Si prefieres llevarlo tú, lo desactivas.

Recordatorio 24 horas antes

Si lo activas, tu cliente recibe un email el día antes de cada cita —también las que das tú desde la agenda— con la hora, la dirección, el teléfono desde el que le llamarás o el enlace de la videoconsulta. Menos olvidos y menos huecos vacíos.

Pago al reservar

Cobra la consulta al reservar

Con el cobro online conectado (planes Pro y Centro, en España), pide al reservar una parte del precio o todo. Pagar es lo que confirma la cita, y el pago queda cobrado en Facturación, unido a ella.

Todo, una parte o nada

Nada: se paga en consulta (de serie), el 10 %, el 20 %, la mitad o todo el precio que pones a cada tipo de consulta. Una opción para todas y, si quieres, otra para cada consulta. Una consulta sin precio no pide nada.

Tu política de devolución

Qué se devuelve —todo, la mitad o nada— si tu cliente cancela a tiempo, si cancela fuera de plazo y si no se presenta. Si cancelas tú o rechazas la solicitud, se le devuelve todo, y cada devolución le llega por email.

Pagar es confirmar

Tu cliente ve lo que paga al elegir la consulta, y tu política antes de enviar. Paga desde la página de su solicitud con tarjeta, Apple Pay o Google Pay: con la reserva directa, la cita entra en tu agenda; con la solicitud, te llega para que la aceptes.

El dinero va a tu cuenta

Cobras con tu propia cuenta de Stripe: dietetic.app no toca el dinero. Stripe cobra su comisión y dietetic.app, un 1 % de cada pago (nada durante la prueba gratuita). ¿Cobras después de la consulta? Envía un enlace de pago desde Facturación.

Para centros

Una página de reservas para todo el centro

En el plan Centro, tu centro tiene su propia página para pedir cita, con sus profesionales.

La página de reservas del centro

Una dirección del centro, dietetic.app/reservar/tu-centro, con su nombre y su dirección. Tu cliente elige con quién, o pide cita con el primero disponible, y sigue en la página de ese profesional, con sus consultas y sus horas libres.

Las solicitudes, a la vista

Cada profesional recibe y responde las suyas. El propietario y los administradores ven las de todo el centro en la agenda, cada una con su profesional.

Fuera de tu perfil

En tu web, en tus redes y en papel

Tu página para pedir cita no se queda en el directorio: llévala donde están tus clientes.

Un enlace para compartir

Cópialo y pégalo en tus redes, en un mensaje, en la firma de tu email o en el perfil de tu negocio en Google.

Un botón para tu web

Elige su texto y su color, copia el código y pégalo en tu web: el botón para tu web abre tu página para pedir cita.

El calendario en tu web

Copia el código del calendario para tu web y pégalo en ella: tu cliente elige consulta y hora y pide la cita sin salir de tu página.

Un código QR

Descárgalo para tus tarjetas, la puerta de la consulta o un cartel: quien lo escanea con el móvil te pide cita.

Preguntas frecuentes

¿Ya está disponible?

Sí: las solicitudes de cita desde tu perfil, la reserva directa, los cambios y cancelaciones desde el email, los recordatorios 24 horas antes, el pago al reservar y, en el plan Centro, la página de reservas del centro. Tu cliente elige una hora libre y confirma su email; tú aceptas o rechazas la solicitud o, si lo prefieres, la cita entra sola en tu agenda. Y tu página para pedir cita se comparte con su enlace, con un botón o el calendario para tu web o con un código QR. Cada novedad la anunciamos en Novedades.

¿Puedo hacer que las citas entren solas, sin aprobarlas?

Sí, con la reserva directa: en Consulta → Reservas online, elige Reserva directa en Cómo entran las citas. Cuando tu cliente confirma su email, la cita entra en tu agenda, confirmada, y te avisamos en la campana y por email. Si para entonces esa hora ya no está libre, te llega como solicitud para que la respondas. Y si prefieres volver a aprobar cada una, lo cambias cuando quieras.

¿Mi cliente puede cambiar o cancelar la cita?

Sí, si lo permites —viene activado—: desde el enlace de su email, hasta las horas antes de la cita que elijas (de serie, 24). Puede cambiarla a otra hora libre de la misma consulta o cancelarla; tu agenda se pone al día sola, la hora que deja queda libre y te avisamos en la campana y por email. Pasado tu plazo, te lo pide a ti. Lo decides en Consulta → Reservas online.

¿Pueden pagarme al reservar?

Sí, si tienes el cobro online conectado (planes Pro y Centro, en España). En Consulta → Reservas online, en Pago al reservar, eliges qué se paga al reservar —nada (de serie), el 10 %, el 20 %, la mitad o todo el precio que pones a cada consulta en Tipos de consulta— y qué se devuelve si tu cliente cancela a tiempo, cancela fuera de plazo o no se presenta. Paga con tarjeta, Apple Pay o Google Pay, y pagar es lo que confirma la cita. El dinero va a tu cuenta de Stripe y el pago queda en Facturación como cobrado, unido a la cita. Si cancelas tú o rechazas la solicitud, se le devuelve todo. Paso a paso en el manual.

¿Mis clientes reciben un recordatorio de la cita?

Sí, si lo activas en Consulta → Recordatorios de cita: un email 24 horas antes de cada cita —también las que das tú desde la agenda— con la hora, la dirección, el teléfono desde el que le llamarás o el enlace de la videoconsulta y, si la reservó online, el enlace a su cita. Es para toda la cuenta y lo activa quien la administra, en los planes Pro y Centro.

¿Puedo poner las reservas en mi propia web?

Sí, de dos maneras. En Consulta → Reservas online, junto al enlace de tu página para pedir cita, Calendario para tu web te da el código que pone el calendario dentro de tu propia web, con el color que elijas y el tipo de letra de tu página: quien la visita elige la consulta, el día y la hora, deja sus datos y pide la cita sin salir de tu web, y después la confirma desde su email. Antes de copiarlo ves la vista previa con tus consultas y tus horas libres. Y Botón para tu web te da el código de un botón —con el texto y el color que elijas— que abre tu página para pedir cita en una pestaña nueva, por si el editor de tu web no admite código con script. También tienes Copiar, para llevar el enlace a tus redes o a la firma de tu email, y Código QR, para descargarlo e imprimirlo en tus tarjetas o en la consulta. La página de reservas de un centro se comparte igual.

¿Y si somos varios profesionales en un centro?

Cada profesional activa sus reservas, con sus consultas, su horario y su manera de recibir las citas. En el plan Centro, además, el propietario o un administrador publica la página de reservas del centro en Consulta → Página de reservas del centro y elige su dirección, dietetic.app/reservar/tu-centro: muestra el nombre y la dirección del centro, el primero disponible y cada profesional con su primera hora libre, y cada uno lleva a su propia página para pedir cita. Aparecen quienes tienen el perfil publicado y las reservas encendidas. El propietario y los administradores ven en la agenda las solicitudes de todo el centro.

¿Qué necesito para usarla?

Un plan Pro o Centro —también durante la prueba gratuita— y tu perfil público publicado en el directorio de profesionales, desde Mi cuenta → Perfil público. El botón Pedir cita aparece en él cuando activas las reservas online.

¿Tiene un coste adicional?

No: pedir cita desde tu perfil y los recordatorios están incluidos en los planes Pro y Centro. El cobro online, también el pago al reservar, es opcional: va a tu propia cuenta de Stripe, con la comisión de Stripe y, fuera de la prueba gratuita, un 1 % de dietetic.app por cada pago.

¿Y los datos de mis clientes?

Tú eres el responsable del tratamiento y dietetic.app los trata por tu cuenta: tu cliente lo acepta al pedir la cita y solo deja lo necesario para citarse —nombre, email y teléfono—. La información de salud se queda para la consulta, y una solicitud que no aceptas se borra a los 30 días.

¿Seguirá cuadrada mi agenda?

Sí: la reserva online no es un calendario aparte. Ofrece solo las horas libres de tu agenda de dietetic.app —tu horario, tus bloqueos, tus citas— y cada petición ocupa su hora en ella mientras se confirma y, si es una solicitud, hasta que respondes.

¿Cómo la activo?

En Consulta → Reservas online: enciende Aceptar solicitudes de cita desde tu perfil público, elige cómo entran las citas —solicitud o reserva directa—, marca qué consultas se pueden pedir y de qué manera, ajusta la antelación mínima y los días vista, decide si tus clientes pueden cambiar o cancelar su cita y hasta cuándo y, con el cobro online conectado, qué se paga al reservar, y guarda. Paso a paso en el manual.

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